Kdo Vaše osobní údaje zpracovává
Správcem Vašich osobních údajů (dále jen „správci“) je organizátor akce (ICOS Český Krumlov, o.p.s, IČ: 70815089). Organizátor akce se řídí přijatými Zásadami ochrany osobních údajů (dále Zásady), které byly zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, která vešla ve známost pod zkratkou GDPR. Kompletní Zásady jsou k dispozici níže, zde uvádíme přehledně výtah důležitých informací vztahujících se k akci K11.
Pro jaký účel Vaše údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s organizací běžeckého závodu pro tyto účely:
Plnění smluvního vztahu/podmínek registrace
Evidence účastníků v závodech
Evidence výsledků běžeckých závodů
Statistické účely
Zasílání informací o dobročinných akcích organizátora a informací o charitativních závodech
Účetní a daňové účely
Plnění ostatních zákonných povinností
V žádném případě s osobními údaji neobchodujeme ani je nikdy nepředáváme třetím osobám za účelem marketingu.
Jaké osobní údaje a pro jaké konkrétní účely zpracováváme
E‑mail, jméno a příjmení z registračního formuláře, které umožní registraci do závodů, e‑mail dále zpracováváme za účelem primární komunikace s Vámi, stejně tak jestliže nám poskytnete telefon, tento slouží pouze pro účel komunikace s Vámi ohledně registrace a závodu.
Pohlaví, rok narození, které vyplňujete při registraci do závodu je zpracováváno za účelem správného zařazení do příslušné kategorie podle pravidel závodu, případně stanovení ceny dle pravidel.
Vaše předchozí registrace do závodů, výsledky z těchto závodů a další informace vyplývající z účasti na závodech používáme pro zasílání dalších informací o našich dalších dobročinných akcí a závodech.
V případě, že současně s registrací poskytnete dar a chcete potvrzení o daru pro daňové zvýhodnění, zpracováváme i nezbytné údaje pro tyto účely, jestliže nám je poskytnete (jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště).
Upozorňujeme, že K11 je veřejná akce, fotografie a videa ze závodu jsou zpracovávány za účelem propagační činnosti.
Jaká jsou Vaše práva související se zpracováním osobních údajů?
Právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu osobních údajů, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Podrobnější údaje jsou v přiložených Zásadách.